Nowe czy używane – jaką drukarkę Ricoh wybrać?

Dylemat „nowa czy używana” wraca u większości firm co 3–5 lat. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik po plusach i minusach obu opcji, krótką metodę liczenia TCO (Total Cost of Ownership), checklistę do zakupu sprzętu używanego oraz szybkie rekomendacje dla różnych typów biur.

Kiedy warto wybrać nową drukarkę Ricoh?

• Gwarancja i przewidywalność – spokój przez 24–60 miesięcy (w zależności od pakietu).
• Bezpieczeństwo – aktualne łatki firmware, szyfrowanie dysku, uwierzytelnianie użytkowników, zgodność z RODO.
• Niższy pobór prądu – nowe serie IM mają tryby oszczędzania energii i szybsze wybudzanie.
• Nowsze funkcje – mobilny druk (AirPrint/Mopria), skan do chmury, OCR na urządzeniu, aplikacje Smart Integration.
• Dostępność części i materiałów – brak „polowania” na zamienniki o różnej jakości.
• Finansowanie – leasing/abonament serwisowy ułatwia planowanie kosztów.

Dla kogo? Biura o średnim i wysokim wolumenie, działy z wymaganiami bezpieczeństwa, firmy chcące rozliczać koszty miesięcznie i bez niespodzianek.

Kiedy ma sens używana / odnowiona Ricoh?

• Ograniczony budżet – niższy próg wejścia przy dobrym stanie urządzenia.
• Niższy wolumen – kilka tys. stron miesięcznie, druk „od czasu do czasu”.
• Druk zapasowy / backup – drugie urządzenie na korytarz lub do magazynu.
• Sprawdzone serie – niektóre modele Ricoh słyną z długowieczności; po przeglądzie działają świetnie.

Ryzyka przy używanych – na co uważać?

1. Przebieg (licznik) – pytaj o łączne kopie, osobno mono/kolor i A3/A4.
2. Historia serwisowa – raporty przeglądów, wymiany części eksploatacyjnych.
3. Dostępność części – zwłaszcza fuserów, pasów, bębnów; sprawdź realne terminy.
4. Firmware i bezpieczeństwo – czy model nadal dostaje aktualizacje?
5. Materiały eksploatacyjne – jaki jest koszt i jakość tonerów/bębnów do danego modelu?
6. Zużycie mechaniczne – podajniki, dupleks, finisher; test wielostronicowy z mieszanymi gramaturami.
7. Gwarancja – minimum 6 miesięcy na podzespoły wysokiej wartości (fuser/pas/bębny).

Jak ograniczyć powyższe ryzyka? Podpisz z nami umowę serwisową. Zyskaj sprawne, nowoczesne urządzenie z gwarancją bezawaryjnej pracy!

TCO w 5 minut: jak porównać „nową” z „używaną”

1. Oszacuj miesięczny wolumen (osobno mono i kolor).
2. Zsumuj koszty stałe: rata/zakup + serwis (kontrakt lub wizyty ad hoc) + energia.
3. Dodaj koszty zmienne: cena za stronę mono/kolor (materiały + serwis).
4. Uwzględnij ryzyko przestojów (używane: rezerwa na naprawy/stand-by urządzenie).
5. Porównaj koszt 36–60 miesięcy.

Wniosek z praktyki: przy wolumenie średnim i wysokim nowa maszyna z umową serwisową często wychodzi taniej w 3–5 lata, mimo wyższej ceny startowej. Przy niskim wolumenie – używana bywa optymalna, o ile jest po uczciwym przeglądzie i z gwarancją.